課程名稱 : 【中區】第四屆專業秘書暨行政管理師認證班
 開始日期 : 2008/4/12   結束日期 : 2008/5/31 
 課程時間 : 周六09:00～16:00   上課時數 : 48小時 
 課程類別 : 認證班系列課程 
 課程地點 : 東海大學(台中市台中港路三段一八一號) 
 費 用 :  17000  
 
 課程大綱 : 本認證課程特邀個個具有多年秘書實務經驗的名師群，從內在專業面、效率面及溝通面到外在的秘書形象打造，讓學員一次獲得多位大師的祕笈精華，除了提升祕書的關鍵職能並成功打造企業與個人公關，成為上司眼中無可取代的得力助手！ 

97/4/12  秘書的角色定位與生涯規劃【上午】
■ 講師：陳梅雋 老師
■ 資歷：文化大學講師
一、秘書的角色定位
1、秘書的工作角色與特性
2、秘書應具備的工作態度
3、變遷中的秘書角色與未來趨勢
4、秘書的關鍵職能
二、秘書的生涯規劃與自我成長
1、目前就業市場分析
2、如何重新設定職涯路徑
3、規劃成長計劃
4、成長學習＋執行力＝競爭力

97/4/12 向上管理、平行關係、向下領導【下午】
■ 講師：陳梅雋 老師
■ 資歷：文化大學講師
一、秘書與主管的相處之道
二、協助主管跨部門整合
三、如何向上學習與向上管理
四、秘書如何與主管建立夥伴關係
五、如何在團隊中建立良好的上、下人際關係
 
97/4/19 秘書的公關技巧與新聞聯繫 【上午】
■ 講師：解麗文 老師
■ 資歷：竹科公關學會副會長、工研院公關部經理　
一、秘書應有之基本公關專業素養
二、公關工作的內涵
三、內部公關、外部公關與媒體公關
四、如何協助老闆、企業打造形象
五、成為公關高手的訣竅
六、新聞寫作自我訓練
 
97/4/19 活動的規劃與執行實務 【下午】
■ 講師：解麗文 老師
■ 資歷：竹科公關學會副會長、工研院公關部經理　
一、活動的籌備分工與執行
二、活動設計如何創意與創新
三、如何撰寫活動企畫書
四、大型活動接待計畫
五、如何記錄活動經驗
六、精彩活動案例分享
 
97/4/26 職場上的溝通協調與人際關係 【上午】
■ 講師：吳美玲 老師
■ 資歷：知名國際顧問公司總經理
一、溝通協調的基本要領
二、人際類型與應對方法
三、雙效合一的有效溝通
四、有聽有懂的傾聽技巧
五、言之有物的說話技巧
六、同理心與情緒管理
 
97/4/26  電話.接待禮儀 【下午】
■ 講師：吳美玲 老師
■ 資歷：知名國際顧問公司總經理
一、電話接聽的基本禮儀
二、電話過濾技巧與留言處理要點
三、商業禮儀的內容及專業素養
四、魅力表達與說話技巧
五、訪客接待與應對技巧
六、生活化商業禮儀實務面面觀
七、電話禮儀與訪客接待技巧
 
97/5/3 高效檔案管理技巧【上午】
■ 講師：劉素真 老師
■ 資歷：知名科技公司資深秘書
一、辦公室內的檔案規劃
二、分類的必要性及方法
三、如何編列檔案名稱
四、檔案的保存期限、取捨與注意事項
五、檔案管理的工具與比較
六、電子化檔案管理與名片管理
 
97/5/3 時間管理與工作效率【下午】
■ 講師：劉素真 老師
■ 資歷：知名科技公司資深秘書
一、時間的規劃
二、雙效合一的工作技巧
三、目標的設定
四、計劃的擬定
五、排列的順序
六、 正確使用時間管理工具
 
97/5/10  主管行程管理與會議安排 【上午】
■ 講師：游美未 老師
■ 資歷：美商公司總經理秘書
一、主管行程管理
1、行程管理的工具及應用
2、安排日常行程的原則
3、高效管理主管行程的策略
4、兩位以上主管行程安排注意事項
5、主管、同事間如何了解彼此行程
6、行程、宴會、差旅安排及注意事項

二、會議安排工作要點
1、會議的安排形式與會前準備
2、會議當天及進行中注意事項
3、會議記錄撰寫要領
4、會議待辦事項、決議追蹤與會議評估
 
97/5/10 商業文書處理與簡報製作 【下午】
■ 講師：游美未 老師
■ 資歷：美商公司總經理秘書
三、商業文書處理
1、公文寫作與收發管理
2、文書處理的關鍵法則-機密性、重要性與時間性
3、如何增進日常文書處理效能
4、電子網路書信處理技巧
四、協助主管製作簡報
1、資料蒐集
2、簡報設計原則-KISS（Keep It Simple, Stupid）
3、成功簡報的內容架構
4、高效能的簡報語言
 
97/5/17 打造氣質優雅的專業秘書--提升專業形象【上午】
■ 講師：張競尹 老師
■ 資歷：美姿美儀講師
一、優雅的坐姿. 站姿.手姿
二、受人歡迎的整體表達方式
三、優美的體態—舉手投足
四、帶領客人時的走法
五、秘書應有的氣質培養
 
97/5/17 DIY呈現自信知性美 【下午】
■ 講師：張競尹 老師
■ 資歷：美姿美儀講師
一、各種場合的合宜打扮與搭配
二、認識皮膚.膚質及基礎保養
三、合宜的上班妝及商業宴會妝

A.上班妝
(1)妝前保養, 色彩搭配
(2) 好氣色粉底打法
(3) 打造個人風格的眉型
(4) 明亮有智慧的雙眼
(5)親和力的腮紅
(6)有魅力的雙唇

B. 商業宴會妝
(1)補妝技巧
(2)纖纖玉手                              
 
97/5/24 專業秘書暨行政管理師認證 案例分析
■ 講師：協會講師群
 
97/5/31專業秘書暨行政管理師認證 口筆試
■ 講師：協會講師群
 
 
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 注意事項 :
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